Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
Cette politique explique comment SENSA utilise les données reçues à travers son site et ses échanges avec les personnes qui la contactent.
Qui est responsable de vos données ?
Marie NERI, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial SENSA, est responsable des traitements décrits ici.
Adresse : 15 chemin des Braconniers, 30131 Pujaut, France.
Contact pour vos données : sensa.prevention@gmail.com.
Téléphone : 06 61 44 27 02.
Quelles données sont utilisées ?
- Votre nom, votre entreprise ou établissement, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
- Le contenu de votre demande et les informations que vous choisissez de communiquer au cours des échanges.
- Le cas échéant, les informations nécessaires au devis, au suivi de la prestation et à sa facturation.
- Votre choix facultatif concernant les actualités et offres par e-mail, ainsi que vos éventuelles demandes de désinscription.
Dans le formulaire, le nom, l’entreprise ou l’établissement, l’e-mail, le téléphone et la description du besoin sont obligatoires pour organiser le suivi de votre demande. Sans ces éléments, le formulaire ne peut pas être envoyé. Vous pouvez aussi contacter SENSA directement par téléphone ou e-mail.
Merci de ne pas transmettre de données sensibles, notamment de santé, ni de dossiers nominatifs concernant vos salariés dans ce formulaire de premier contact.
Pourquoi et sur quelle base ?
| Utilisation | Base légale |
|---|---|
| Répondre à une demande de prestation, échanger sur vos besoins et préparer un devis. | Mesures précontractuelles réalisées à votre demande. |
| Gérer la mission et la relation client lorsqu’une prestation est convenue. | Exécution du contrat. |
| Tenir les documents comptables et respecter les obligations de facturation et d’archivage. | Obligations légales. |
| Suivre une demande professionnelle et effectuer des relances pertinentes concernant les prestations SENSA, en lien avec votre activité. | Intérêt légitime à développer et suivre une relation commerciale professionnelle, sous réserve de votre droit d’opposition. |
| Envoyer les actualités et offres par e-mail lorsque vous cochez la case facultative du formulaire. | Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. |
L’absence d’inscription aux actualités ne vous empêche pas d’obtenir une réponse ou un devis. Toute prospection doit permettre de s’opposer simplement aux sollicitations. SENSA ne prend pas de décision produisant des effets juridiques sur la seule base d’un traitement automatisé de vos données.
Qui peut y accéder ?
Au sein de SENSA, seule Marie NERI consulte et traite vos demandes. SENSA ne vend pas vos coordonnées et ne les transmet pas à des partenaires pour leur propre prospection.
Des prestataires interviennent toutefois dans le fonctionnement technique du site, la transmission des formulaires, la messagerie et le stockage :
- OpenAI / ChatGPT Sites et ses prestataires d’infrastructure, dont Cloudflare : mise à disposition et sécurité du site. Ces services peuvent traiter des données techniques de connexion et des journaux nécessaires à leur fonctionnement.
- FormSubmit : réception technique du formulaire et transmission par e-mail à SENSA. L’envoi du formulaire conduit vers ce service, qui peut demander une vérification anti-spam.
- Google / Gmail et Microsoft / Outlook et OneDrive : réception, gestion et conservation des échanges et documents professionnels.
Les données peuvent également être communiquées à une autorité compétente lorsqu’une obligation légale l’exige.
Combien de temps sont-elles conservées ?
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Demandes de prospects et données utilisées pour la prospection. | Au maximum 3 ans après la collecte ou le dernier contact venant du prospect ; arrêt des sollicitations plus tôt en cas d’opposition ou de retrait du consentement. |
| Données clients utilisées pour la prospection. | Pendant la relation commerciale, puis au maximum 3 ans après sa fin, sauf opposition ou retrait du consentement intervenant avant. |
| Contrats et correspondance commerciale à conserver pour justifier la relation. | Archivage pendant la durée applicable, généralement 5 ans, avec accès limité aux besoins de preuve et de gestion. |
| Factures, bons de commande et pièces comptables justificatives. | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné, selon les obligations comptables applicables. |
| Informations minimales nécessaires pour respecter une opposition commerciale. | Conservation limitée à ce qui est nécessaire pour éviter de vous solliciter à nouveau, en principe au moins 3 ans pour la liste d’opposition. |
Une désinscription arrête les envois concernés, mais n’entraîne pas l’effacement des pièces qui doivent être conservées pour une obligation légale ou la défense d’un droit. Les durées d’archivage ne permettent pas de poursuivre la prospection au-delà de sa durée propre. À l’échéance, les données concernées sont supprimées ou anonymisées lorsqu’aucune autre justification de conservation ne s’applique.
Services internationaux et transferts
Les services techniques utilisés peuvent traiter certaines données en dehors de l’Union européenne, notamment dans le cadre de leurs infrastructures ou de leur assistance. SENSA ne présente donc pas ces outils comme un hébergement exclusivement français ou européen.
Les lieux de traitement et les garanties annoncées varient selon les prestataires et les offres utilisées. Pour les informations qu’ils publient, vous pouvez consulter :
- la politique de confidentialité OpenAI et sa liste de sous-traitants ;
- la politique de confidentialité Cloudflare ;
- la politique de confidentialité FormSubmit ;
- la politique de confidentialité Google ;
- la déclaration de confidentialité Microsoft.
Pour toute précision concernant le traitement de votre demande ou les services utilisés, contactez sensa.prevention@gmail.com.
Cookies, statistiques et liens LinkedIn
Le code de ce site n’intègre pas d’outil publicitaire ni de mesure d’audience tel que Google Analytics. Il n’ajoute pas de cookies de suivi publicitaire.
Les aperçus LinkedIn sont constitués d’extraits et d’images hébergés sur ce site : ils ne chargent pas de fil LinkedIn intégré. LinkedIn est ouvert uniquement lorsque vous cliquez sur un lien. Le logo du Réseau IPRP France est également hébergé sur le site.
La plateforme d’hébergement peut utiliser des mécanismes nécessaires au fonctionnement, à l’authentification ou à la sécurité. Lorsque vous accédez à FormSubmit, LinkedIn ou à un autre service externe, ses propres règles de confidentialité et de cookies s’appliquent.
Vos droits et votre désinscription
Selon la situation et la base légale du traitement, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou leur portabilité. Vous pouvez vous opposer à la prospection à tout moment et retirer votre consentement aux actualités aussi facilement que vous l’avez donné.
Pour exercer vos droits ou vous désinscrire : écrivez à sensa.prevention@gmail.com, en précisant votre demande. Vous pouvez aussi utiliser le lien de désinscription lorsqu’il figure dans un message reçu. Votre demande est traitée dans les délais prévus par le RGPD, en principe sous un mois ; une prolongation motivée est possible dans les cas prévus par les textes.
Un justificatif d’identité n’est demandé qu’en cas de doute raisonnable, dans la mesure nécessaire à la vérification. Vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Mise à jour de cette politique
Cette politique sera adaptée si les fonctionnalités du site, les prestataires ou les usages des données évoluent. La date de mise à jour est indiquée en haut de page.